SimpelFact Online gibt es schon einige Jahre. Was jetzt vor Ihnen steht, ist etwas anderes: derselbe Name, aber von Grund auf neu gebaut, mit allem, was wir in zwanzig Jahren SimpelFact von unseren Anwendern gelernt haben.
Den Unterschied merken Sie sofort. Die neue Version läuft auf jeder Plattform. Sie öffnen Ihren Browser und stehen in Ihrer Verwaltung, am Rechner im Büro, auf dem Tablet beim Kunden oder unterwegs auf dem Telefon. Windows, Mac, Linux, iOS, Android, das spielt keine Rolle. Es gibt nichts zu installieren und nichts zu aktualisieren, und die Sicherungen machen wir, jeden Tag, auf einem niederländischen Server.
Was Sie heute damit tun: Rechnungen schreiben und als PDF per E-Mail versenden, Kunden und Artikel einmal anlegen und danach mit einem Klick auswählen, die Umsatzsteuer ausrechnen lassen, auch mit mehreren Sätzen auf einer Rechnung, Zahlungserinnerungen und Mahnungen versenden, und auf einem Bildschirm sehen, wer noch zahlen muss. Schalten Sie den Zahlungslink ein, dann zahlt Ihr Kunde mit iDEAL oder Kreditkarte und die Rechnung springt von selbst auf bezahlt. Angebote schreiben Sie mit dem Angebotsmodul. Und alles gibt es in fünf Sprachen, pro Kunde einstellbar, sodass Ihr deutscher Kunde seine Rechnung auf Deutsch bekommt.
Und wir sind noch lange nicht fertig. Ganz oben auf der Liste stehen Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, damit Ihre Rechnungen ohne Abtippen direkt in die Buchhaltung gehen. Welche Programme das werden, hängt davon ab, was ihre Schnittstellen zulassen; das klären wir Programm für Programm, bevor wir mit dem Bauen anfangen. Danach kommt der Verkaufszyklus: mit einer Taste vom Angebot zum Auftrag zur Rechnung, Lieferschein inbegriffen. Und später die E-Rechnung über Peppol, damit Sie auch Behörden und großen Auftraggebern so in Rechnung stellen können, wie sie es empfangen wollen.
Alles, was dazukommt, wird ein eigenes Modul, das Sie pro Verwaltung einschalten, wenn Sie es brauchen. Sie zahlen nie für Teile, die Sie nicht nutzen.
Arbeiten Sie schon mit der alten Onlineversion?
Dann ziehen Sie in den kommenden Monaten mit in diese neue Umgebung um. Wir rechnen mit etwa einem halben Jahr für den gesamten Übergang, und Sie hören rechtzeitig, wann Sie an der Reihe sind und was von Ihnen erwartet wird. Sie stehen damit nicht allein: Wir begleiten Sie dabei, sodass Ihre Daten mitkommen und Sie ohne Umstände weiterarbeiten können.
Kommen Sie von SimpelFact Desktop?
Diese Version läuft vorerst weiter unter Windows, neue Versionen kommen aber nicht mehr dazu. Ihre Kunden, Artikel und Rechnungen nehmen Sie mit der Importhilfe mit. Auf der Seite Umstieg lesen Sie genau, wie das geht.
Testen Sie es vierzehn Tage kostenlos. Sie müssen keine Zahlungsdaten angeben.